合规管理协调员

Cotecna是一家领先的测试、检验和认证服务提供商。Cotecna于1974年在瑞士成立,最初是一个家族企业,现在已经发展成为世界级的国际企业,在50多个国家拥有近100个办事处,4000名员工。

合规和内部审计部门的任务是通过提供客观和独立的评估来帮助Cotecna实现其战略目标和经营业务,以减少风险和改善运营。

合规协调员负责在首席合规官的监督下监督合规管理工作,并协助首席合规官开展部门工作。

主要岗位职责

  • 协调对外部供应商的尽职调查要求,检查相关文件的完整性,为管理层评审做好准备。
  • 监测Cotecna商业道德合规计划的实施情况:定期检查Cotecna校园数据库中义务培训记录的完整性和附件C的完整性
  • 为各种提交给合规委员会的报告准备原始数据和文件,在发表前由首席合规官审核。
  • 准备和归档内部合规文件,与内部客户联系完成。
  • 维护本署的网上资料库,确保适当的文件有组织和定期上载。
  • 为管理层、合规委员会和外部审计师准备合规相关的活动报告和数据,作为商业道德和合规计划年度验证的一部分。
  • 更新和维护集团法规手册和相关文件,并通过公司内网管理这些文件的发布。
  • 监控公司的电子合规热线,并将任何报告传达给首席合规官
  • 分析具体的合规问题并准备相关意见
  • 与合规官一起出席相关委员会,准备和分发议程,记录委员会决议并保持记录
  • 与当地管理层保持联系,确保Cotecna校园数据库与BECC培训保持同步
  • 整理并准备季度HSE重点通讯,供首席合规官审核,并与贡献者保持联系。
  • 在各种合规行政事务上支持首席合规官

资历、经验和技术技能

  • 理想情况下,有学位(法律、工商管理、合规)
  • 重要的国际接触和跨文化的灵活性是必须的。
  • 暴露于苛刻的服务环境
  • 善于团队合作,思想开明
  • 流利的法语和英语(书面和口语),西班牙语优先
  • 注重细节、可靠性、准确性
  • 良好的服务意识和质量意识
  • 优秀的沟通技巧(书面-口头),包括谨慎和保密
  • 较强的人际交往能力,性格开朗,有同理心,灵活性强,能够与不同地区/文化的人打交道
  • 良好的计算机技能(MS Office - Excel, PowerPoint, Word)